Изменения с 1 июля 2016 года в порядке проведения общего собрания акционеров
01.07.2016
С 1 июля
текущего года проведение общего собрания будет осуществляться по новым
правилам: изменится непосредственно процедура его проведения. Нововведения
будут применяться только к собраниям, решение о проведении которых было принято
после 1 июля. К внеочередным и очередным общим собраниям, решение о проведении
которых было принято до 1 июля, будут применяться старые правила их проведения.
Итак, что же изменится в отношении процедуры проведения общего собрания в АО? Таких изменений на законодательном уровне принято всего 12.
В отношении общего собрания, проводимого в качестве внеочередного, по вопросу переизбрания (избрания) членов совета директоров АО на 20 дней сократится срок, отведенный на проведение такого собрания по требованию акционеров либо иных уполномоченных лиц, и составит 75 календарных дней. Данный срок может быть уменьшен уставом АО. Для внеочередных собраний по другим вопросам срок, отведенный для проведения собрания, сократится на 10 дней и составит 40 календарных дней с момента предъявления требования o проведении собрания.
Для проведения собрания акционеров (внеочередного) по вопросу избрания членов директоров по инициативе самого совета срок проведения собрания будет сокращен на 20 дней и составит 70 дней со дня принятия решения o созыве такого собрания. Однако устав может закреплять более короткий срок для проведения такого собрания.
С 1 июля увеличивается перечень сведений, подлежащих определению советом директоров при подготовке к собранию. Добавляются такие сведения как:
- в случае наличия в повестке для вопроса об избрании членов совета директоров, должна быть указана точная дата закрытия приема кандидатур, выдвигаемых в совет директоров;
- формулировки решений по всем вопросам повестки дня, направляемые акционерами в адрес AO, в случае голосования бюллетенями.
Сократятся сроки, отведенные для фиксации акционеров, наделенных правом участия в собрании:
- для решения вопроса o формировании совета директоров, список акционеров для участия в собрании должен быть зафиксирован в промежутке между 10 днями после принятия решения о проведении собрания и 55 днями до непосредственного проведения самого собрания;
- для решения вопроса о реорганизации AO данный срок будет колебаться между 10 и 35 днями соответственно;
- во всех остальных случаях срок будет колебаться между 10 и 25 днями соответственно.
- АО будет освобождено от обязанности по предоставлению
всем заинтересованным лицам выписок из составленного списка потенциально
возможных акционеров участников собрания и справок об отсутствующих в данном
списке акционеров. Такая обязанность в силу закона o рынке ценных бумаг
принадлежит лично регистратору.
По некоторым вопросам повестки дня общего собрания (переизбрание членов совета директоров, назначение/увольнение директора АО, реорганизация АО в формах слияния, присоединения и выделения с назначением совета директоров в новом АО) будет сокращен срок на 20 дней и составит 50 календарных дней, отводимый для уведомления акционеров о проведении собрания.
Информативность сообщения o проведении собрания повысится. Добавятся сведения о категориях (типах) акций, чьи владельцы смогут проголосовать по всем вопросам повестки дня либо их части. A также в случаях предусмотренных уставом, в сообщении необходимо указать адрес официального сайта АО, на котором акционер может оставить свой голос по вопросам повестки дня, в том числе указать адрес электронной почты для направления голосующими акционерами своих бюллетеней голосования.
С 1 июля все АО могут в уставе предусмотреть 2 новых возможных способа уведомления акционеров o проведении заседания общего собрания:
- на адреса личных электронных «ящиков» акционеров обществом может быть направлено полноценное сообщение o проведении заседания;
- на адреса электронных «ящиков» или
личных номеров телефонов акционеров обществом может быть разослано короткое
текстовое сообщение с указанием информации о том, где акционер может
ознакомиться с полным сообщением o проведении заседания.
Однако и иные возможные способы уведомления закон не отменял, например, посредством печатных изданий или официального сайта АО. - С 1 июля любое АО обязано будет в
течение 5-ти лет с момента состоявшегося общего собрания сохранять информацию о
способе уведомления акционеров о проведенном собрании.
Акционерным обществам будет разрешено проводить очное собрание, подразумевающее совместное присутствие акционеров, дистанционно c помощью информационных и телекоммуникационных технологий, К примеру, таким средством может послужить видеозвонок, который даст возможность акционеру присутствовать на собрании, физически не находясь на нем, и голосовать по вопросам повестки дня.
С 1 июля появляется необходимость проведения голосования на очном собрании c помощью бюллетеней для голосования во всех публичных АО и в непубличных AO с количеством акционеров, имеющих голосующие акции, более 50 лиц.
- Произошла законодательная конкретизация обозначения присутствия акционера на очном собрании акционеров. Итак, присутствовавшим на собрании акционер считается в случае:
- если акционер прошел регистрацию (лично или на сайте в сети Internet) для участия в собрании;
- если акционер за 2 дня до собрания передал заполненный бюллетень голосования в общество либо заполнил электронную форму бюллетеня на сайте, указанном обществом для голосования;
- если акционер для собрания, проводимого в заочной форме, предоставил свой заполненный бюллетень или заполнил его в сети Internet на официальном сайте для голосования до окончания приема бюллетеней;
- если волеизъявление лиц, давших инструкции по голосованию на собрании, проводимом в заочной форме, своим «номинальным» держателям акций, получено обществом не позднее 2-x дней до даты проведения собрания акционеров либо до даты завершения приема заполненных бюллетеней.