По форме 14001 для исключения из реестра сведений об отделении или же
По форме 13001 когда помимо исключения сведений нужно корректировать Устав.
Окончательно представительство будет ликвидировано тогда, когда все вопросы с налоговиками, а также внутренние дела будут урегулированы и закрыты.
Процедура ликвидации представительства ООО всегда начинается с учредительного собрания. По общему правилу решение закрыть обособленное подразделение предприятия принимают собственники. Принятое обществом с ограниченной ответственностью решение оформляется в соответствии с законодательством и порядком оформления внутренней документации фирмы.
Изменения в Устав ООО при закрытии филиала необходимо подготовить в случаях, когда подразделение внесено в учредительный документ. Если оно было создано до сентября 2014 года, то сведения точно содержатся в Уставе организации, так как до указанной даты это было предписано законодательством РФ. Если же обособка открыта позже – то в зависимости от пожелания собственников фирмы. Подготовленная редакция документа с учетом вносимых изменений регистрируется в налоговой.
Порядок ликвидации представительства компании включает в себя проведения инвентаризации его имущества. Помимо материальных ценностей, расположенных по местонахождению филиала, учитываются активы, а также обязательства подразделения. Одновременно проводится внутренний аудит ликвидируемого филиала.
Выездная проверка, проводимая налоговиками, является препятствием для снятия с учета обособки. Прямое указание об этом содержится в п. 5 ст. 84 НК РФ. Назначение же проверки только по причине ликвидации подразделения законом не предусмотрено.
Закрытие представительства не тождественно ликвидации самого предприятия и не вызовет больших затруднений. Тем не менее процедура должна сопровождаться специалистом с юридическим образованием, который возьмет на себя ответственность за соблюдение установленного порядка и сроков. В его отсутствие на фирме целесообразно привлечь юридическую компанию, которая осуществит закрытие филиала ООО в Москве или регионе.