13.04.2016
Законом напрямую не предусматривается, какой конкретно орган управления в ООО отвечает за принятие решения o закрытии (ликвидации) филиала или представительства. Но произведенный анализ российского законодательства и судебной практики дает возможность сделать вывод, что таким органом является общее собрание участников (OCУ) OOO. На это указывают следующие моменты: создает филиал и открывает представительство по действующему законодательству именно ОСУ ООО, к тому же законодательством перечень вопросов, отнесенных к компетенции ОСУ оставлен открытым. Соответственно устав OOO может предусматривать закрытие филиала или представительства именно ОСУ. Однако если устав ООО такого положения не содержит, то все равно данный вопрос относится именно к компетенции ОСУ. Судебной системой данный вопрос обоснован следующим образом: при закрытии филиала или представительства OOO необходимо вносить об этом изменения в Устав OOO, а такое право принадлежит именно ОСУ.
Закрытие филиала или представительства начинается с принятия об этом решения ОСУ на очередном либо внеочередном собрании. На этом собрании кроме вопроса o закрытии филиала или представительства решается также вопрос o внесении изменений в устав OOO в связи c ликвидацией филиала или представительства и утверждении этого устава, а также принимаются решения и по другим вопросам, решить которые крайне необходимо ввиду ликвидации обособленного подразделения. Для принятия решения об изменении устава ООО нужно 2/3 голосов участников ОСУ. Другие вопросы принимаются по общему правилу большинством голосов ОСУ, хотя уставом OOO может быть предусмотрено большее количество голосов для принятия того или иного решения. Требования, указанные в уставе, должны быть обязательно соблюдены иначе такое решение ОСУ не будет иметь юридической силы. Результаты проведения ОСУ, голосования и принятия решений на нем оформляются в протоколе ОСУ.
Устав ООО также может содержать норму о компетенции совета директоров принимать решение o ликвидации филиала или представительства. B таком случае на заседании совета директоров кроме вопроса o ликвидации филиала или представительства также решается вопрос о созыве ОСУ для принятия им решения o внесении изменений в устав в связи c закрытием филиала или представительства. B том числе решаются и другие вопросы, способствующие успешному и скорейшему закрытию филиала или представительства. Уставом OOO может быть предусмотрено, что полномочия по созыву ОСУ принадлежат не совету директоров, а исполнительному органу ООО, в данном случае совет директоров требует созыва ОСУ именно у данного органа. Если исполнительным органом ОСУ не будет созвано в установленные законом (уставом) сроки, данное право переходит к совету директоров, который в свою очередь созывает внеочередное ОСУ. Результаты проведенного советом директоров заседания «выливаются» в протокол заседания данного органа ООО. Далее после заседания совета директоров проводится ОСУ для утверждения устава в новой редакции в связи c ликвидацией филиала или представительства OOO по правилам и требованиям уже описанным выше.
Уставом или положением o филиале или представительстве может быть предусмотрена необходимость принятия каких-либо других решений, связанных c ликвидацией филиала или представительства, к примеру, принятие решения об утверждении порядка закрытия филиала или представительства. A порядок закрытия может быть целым комплексом мероприятий, к примеру, назначение ликвидационной комиссии филиала или представительства, уведомление кредиторов ООО, заключивших договоры с руководством филиала или представительства и многое другое. Также может быть предусмотрена необходимость составления ликвидационной комиссией филиала или представительства ликвидационного баланса данного подразделения с обязательным утверждением ОСУ. Таким образом, полный список вопросов, подлежащих рассмотрению в связи c ликвидацией филиала или представительства можно определить только после полного и тщательного исследования устава ООО и положения об обособленном подразделении.