Порядок составления требования участником ООО о предоставлении ему документации общества

26.11.2015

У общества с ограниченной ответственностью возникает обязанность по предоставлению информации и документации его участнику после направления им в общество требования о предоставлении документации ООО. Гражданское законодательство не устанавливает порядок заявления такого требования и структуру составления данного требования. Однако законом разрешено предусмотреть порядок предоставления документации участникам ООО в его уставе. При всем этом судебной практикой выработаны некоторые критерии к требованиям о предоставлении информации.

Как должно быть составлено требование о предоставлении документации? Что в нем должно быть указано? Совершенно очевидно, что участнику необходимо в требовании указать, какую именно документацию общества он хочет получить, конкретизировав перечень и виды такой документации (информации). Однако степень конкретизации судами оценивается в каждом конкретном деле. Например, по мнению судов ООО не имеет права отказать в предоставлении участнику документации, если он не указал их реквизиты по незнанию, то есть участник, требуя предоставить ему протоколы общих собраний, может не указывать их номера и даты составления, ввиду того, что он, очевидно, может их не помнить. Для получения документации участником ООО, таким образом, достаточно указать в своем требовании тип запрашиваемых документов и приблизительный временной период.

В том числе требование участника о предоставлении ему документации ООО должно содержать информацию о желаемом способе получения запрашиваемой документации. Российское законодательство предусматривает всего 2 способа предоставления документации: во-первых, ознакомление с документацией в помещении ООО; во-вторых, получение копий на бумажном носителе либо электронных копий на электронном носителе. Важный момент при получении участником от ООО копий документов – это будут они заверены обществом или нет. Если участник в своем требовании не укажет о необходимости удостоверения подлинности копий, то ООО вполне вправе предоставить их незаверенными. В том числе требование должно содержать информацию о желаемом способе доставки документации участнику ООО. Все расходы по доставке участнику документации и ее копировании ложатся «на плечи» данного участника, но предоплату вносить он совершенно не обязан и вправе оплатить по факту получения документации.

Для предоставления документации участнику ООО законом отведен трехдневный срок с момента предъявления им требования в общество. Участник в своем требовании может установить иной срок предъявления ему документации, но он не должен быть менее срока, установленного законодательно. Однако если у ООО нет физической возможности в предоставлении документации в установленный участником срок, то ООО справе выйти за пределы установленного участником срока. Такая ситуация может к примеру возникнуть при запросе слишком большого объема документов.

Что касается коммерческой тайны, то документы содержащие такую тайну выдаются участнику после подписания им расписки об осведомленности участником о содержании документов конфиденциальной информации и об обязанности сохранения информации в тайне. В случае содержания в запрашиваемых документах, к примеру, банковской тайны, ООО не имеет права полностью отказать участнику в предоставлении данных документов. Вместо документа, содержащего банковскую тайну, участнику предоставляется выписка из такого документа с исключением данной тайны.

Примечательно, что из предоставляемых участнику ООО документов персональные данные граждан и размеры полученных ими вознаграждений не исключаются, но при условии, что данная информация необходима для защиты прав участника. Однако наличие персональных данных в документах участником должно быть обосновано, в противном случае ООО выдает документы без персональных данных.

Передача документов от ООО к участнику должна быть оформлена по описи. Это поможет избежать обществу лишних претензий от участника. В случае пересылки документов участнику почтой России необходимо приложить опись пересылаемых документов.